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自動送信メールの設定について ​

本機能では、自動送信されるメールの文言カスタマイズや送信の有無を設定できます。

対象となる送信タイミングは以下の通りです。

📩 自動メールの送信タイミング(2025/7/30 現在) ​

  • 予約成立時
  • 予約変更時
  • 予約キャンセル時
  • 🆕 チェックインの7日前
  • 🆕 チェックインの1日前
  • 🆕 チェックイン当日
  • 🆕 チェックアウト翌日
  • リクエスト予約申請時
  • リクエスト予約承認時
  • リクエスト予約非承認時
  • 宿泊券購入時

基本メール設定 ​

施設全体で共通となるベースのメール設定です。

送信タイミングごとに以下の項目を設定できます:

  • メール送信ON/OFF
  • メール本文のカスタマイズ
  • 内容確認メールの送信(管理者向け) (管理画面 > 施設設定 > 基本メール設定)
送信タイミングメール送信ON/OFF文言カスタマイズ内容確認メール
予約成立時×○○
予約変更時×○○
予約キャンセル時×○○
チェックイン7日前○○○
チェックイン1日前○○○
チェックイン当日○○○
チェックアウト翌日○○○
リクエスト予約申請時×○○
リクエスト予約承認時×○○
リクエスト予約非承認時×○○
宿泊券購入時×○×

プラン個別メール設定 ​

各プランごとに、基本設定を上書きして独自の設定を行うことができます。

  • 基本メール設定に従う → 基本設定の文言・送信可否をそのまま適用します。

  • プラン独自に設定する → プラン専用の文言や送信可否を設定できます。

送信タイミング上書き設定可否メール送信ON/OFF文言カスタマイズ内容確認メール
予約成立時○×○○
予約変更時○×○○
予約キャンセル時○×○○
チェックイン7日前○○○○
チェックイン1日前○○○○
チェックイン当日○○○○
チェックアウト翌日○○○○
リクエスト予約申請時××××
リクエスト予約承認時××××
リクエスト予約非承認時××××
宿泊券購入時××××

ご希望に応じて、文言や送信条件を柔軟にカスタマイズできます。